Mitarbeitende in der Hochschulverwaltung (m/w)

Die Private Hochschule für Wirtschaft und Technik Vechta/Diepholz (PHWT) verstärkt ihre Organisation. Unsere Hochschule sucht mehrere top engagierte

Mitarbeitende in der Hochschulverwaltung (m/w).

In Vechta und in Diepholz freuen wir uns auf die personelle Ergänzung unserer Studienbereichsadministration durch je eine Teilzeitkraft (50%).

  • Mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit tragen Sie zu einer serviceorientierten Kommunikation und Dienstleistung für unsere Kunden bei,  
  • führen administrative Aufgaben u.a. im Bereich der Immatrikulation und der Prüfungsverwaltung durch,
  • wirken mit bei der Erledigung diverser Korrespondenz des Studienbereichs und
  • helfen bei der Organisation von Veranstaltungen.

In Vechta wird zusätzlich ein/e  Assistenz (m/w) für Dokumentationen in Teilzeit (50%) eingestellt, der/die im Wesentlichen vertrauensvoll und selbständig arbeitend mitwirkt

  • bei administrativen Angelegenheiten des Prüfungsamts und
  • bei der Erstellung der Hochschulstatistiken
  • im Bereich der  (elektronischen) Evaluationsverfahren/ u.a.CHE-Rankings,
  • bei der Dokumentation im Bereich Datenschutz, und
  • im Bereich der Arbeitssicherheit Büro,
  • bei der Vor- und Nachbereitung von Wahlverfahren für den Hochschulsenat und
  • bei diversen weiteren administrativen Tätigkeiten, wie der Erstellung von einheitlichen Layouts der Hochschulregularien.

Alle genannten Aufgabenbereiche erfordern ein hohes Maß an verantwortungsbewusstem Umgang mit personenbezogenen Daten und höchste Diskretion, eine sorgfältige Arbeitsweise und die EDV-technischen Fertigkeiten für eine u.a. digitale Dokumentation.

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.

Wir bieten:

Die Bewerberinnen und Bewerber erwartet ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 28.09.2018 an die Verwaltungsleitung der PHWT, Anne-Katrin Reich, Rombergstraße 40, 49377 Vechta oder per E-Mail an praesidium@phwt.de.